FORMATION INFORMATIQUE PCIE : 

BASE DE DONNEES ACCESS

PROGRAMME DE LA FORMATION 

COMPRENDRE LES BASES DE DONNEES

• Concepts sur les bases de données
• • Comprendre ce qu'est une base de données.
  • Comprendre la différence entre données et information.
  • Comprendre l'organisation d'une base : tables, enregistrements, champs.
  • Connaître l'usage de bases de données dans des applications telles que : réservation aérienne, hôpital, banques, administrations.
• Organisation d'une base de données
• Comprendre qu'une table contient des données d'un seul sujet.
• Comprendre qu'un champ dans une table comporte un seul élément de données.
• Comprendre qu'un champ d'enregistrement possède une donnée d'un certain type : nombre, texte, valeur logique.
• Comprendre qu'un champ d'enregistrement possède des propriétés : longueur, valeur par défaut, contraintes.
• Comprendre la notion de clé primaire.
• Comprendre la notion d'index.
• Relations entre tables
• Comprendre l'utilité de relations entre tables pour minimiser les informations dans la base.
• Comprendre ce que fait une relation entre deux tables d'une base.
• Comprendre l'importance des relations d'intégrité.
• Les acteurs d'un base de données professionnelle
• Savoir ce que fait le concepteur spécialiste des bases de données.
• Savoir ce que font les utilisateurs (entrée des données, mise à jour, recherches d'informations sur la base).
• Savoir ce que fait l'administrateur de la base : accès et permission, restrictions.
• Administration de la base : sauvegarde, restauration, réparation, compactage.

UTILISER UNE BASE DE DONNEES

• Application
• • Ouvrir et fermer une application base de données.
  • Ouvrir ou fermer une base de données.
  • Créer une nouvelle base.
  • Gérer les barres d'outils (afficher ou cacher) ou le Ruban.
  • Utilisation de l'aide en ligne.
• Tâches communes aux objets de la base
• • Ouvrir, sauver ou fermer une table, une requête, un formulaire, un état.
  • Modes de vues de la base : tables, relations, état, formulaire, mode création et mode édition.
  • Supprimer une table, une requête, un formulaire, un état.
  • Naviguer dans les enregistrements d'une table, d'un formulaire, d'une requête.
  • Appliquer un tri croissant, décroissant, par date, dans une table, formulaire, requête.

TABLES

• Enregistrements
• • Ajouter, supprimer des enregistrements.
  • Ajouter, modifier les données d'un enregistrement.
• Création d'une table
• • Créer et sauvegarder une table, spécifier ses champs et les types de données.
  • Changer les attributs de format d'un champ : taille, apparence, type de données (nombre, texte, date).
  • Créer une règle simple de validité pour un champ : texte, nombre, date, monnaie.
  • Comprendre les conséquences de la modification des attributs d'un champ d'une table.
  • Définir un champ comme clé primaire.
  • Définir un index (avec ou sans doublons).
  • Ajouter un champ dans une table.
  • Changer la largeur des colonnes dans un table.

RECHERCHE D'INFORMATION

• Recherche et filtres
• • Utiliser la commande Rechercher (mot, nombre, date).
  • Utiliser un filtre pour une table ou un formulaire : par sélection, hors sélection.
  • Enlever un filtre.
• Requêtes
• • Comprendre ce qu'est une requête.
  • Créer une requête sur une table avec des critères spécifiques.
  • Créer une requête entre deux tables.
  • Utiliser des opérateurs dans la requête : <, <=, >, >=, =.
  • Utiliser des opérateurs logiques sur un critère dans la requête : ET, OU.
  • Utiliser les caractères génériques : *; %, ? dans une requête.
  • Modifier les critères d'une requête : ajouter, modifier, enlever.
  • Modifier les champs d'une requête : déplacement, addition, suppression, masquage.
  • Exécuter une requête.

OBJETS D'UNE BASE DE DONNEES

• Formulaires
• • Comprendre la notion de formulaire et son utilisation principale (entrer et éditer les enregistrements d'une table).
  • Concevoir et sauver un formulaire.
  • Utiliser un formulaire pour créer un nouvel enregistrement dans une table.
  • Utiliser un formulaire pour naviguer dans une table : enregistrement précédent, suivant, premier, dernier.
  • Utiliser un formulaire pour éditer les données d'un enregistrement.
  • Appliquer un en-tête ou un pied de page.

SORTIES D'INFORMATION

• Etat, Exports
• • Comprendre ce qu'est un Etat (impression d'informations sélectionnées depuis des tables ou des requêtes).
  • Créer et sauvegarder un état basé sur une table ou une requête.
  • Définir les données, les champs, les types.
  • Grouper les données pour avoir des séquences ordonnées par rapport à un champ (somme, moyenne, min, max).
  • Appliquer un en-tête ou un pied de page.
  • Exporter une table ou une requête dans un tableur ou un fichier tabulé.
• Impressions
• • Mise en forme : orientation du papier, taille, marges.
  • Impression d'une table : sélection d'enregistrements, une page, plusieurs, toutes.
  • Impression d'une table à partir d'un formulaire.
  • Impression d'une requête exécutée : une page, plusieurs, toutes.
  • Impression d'une page, de plusieurs, de toutes, dans un état.