FORMATION INFORMATIQUE PCIE : 

GESTION DE DOCUMENTAIRE WINDOWS

PROGRAMME DE LA FORMATION 

SYSTEME D'EXPLOITATION 

• Premiers pas
• Mettre en marche l'ordinateur.
• Redémarrer l'ordinateur.
• Savoir fermer une application bloquante.
• Eteindre l'ordinateur correctement.
• Ouvrir et utiliser les fonctions d'Aide.
• Opérations élémentaires
• Afficher les informations sur le système : système d'exploitation, numéro de version, taille mémoire.
• Adapter les paramètres : son, affichage (couleur, fond, résolution, économiseur d'écran), date et heure (connaître les précautions d'usage).
• Changer le langage du clavier.
• Installer et désinstaller une application simple.
• Connaître la fonction Impression Ecran et le collage dans une application.
• Les Icônes
• Connaître les icônes principales : applications, imprimantes, Corbeille, Bureau, réseau, dossiers.
• Sélectionner et déplacer les icônes sur le Bureau.
• Créer un raccourci sur le Bureau.
• Utiliser une icône pour ouvrir un dossier, un fichier, une application.
• Les Fenêtres
• Connaître les composants d'une fenêtre : barre de titre, de menus, barre d'outils ou Ruban, barre d'état, barres de défilement.
• Opérations sur la fenêtre : fermer, réduire, restaurer, agrandir, plein écran, déplacer, changer la taille.
• Passer d'une fenêtre ouverte à une autre.

GESTION DES DOCUMENTS

• Stockage des informations
• Comprendre comment le système organise les unités de stockage d'informations dans une structure hiérarchique.
• Connaître les unités de stockage du système et leur représentation : disque dur, CD ou DVD, disque en réseau, clé ou dispositif USB, (et par abus de langage la Corbeille).
• Connaître les ordres de grandeur des dispositifs classiques de stockage : disque dur interne, disque externe, CD, DVD, clé mémoire (Ko, Mo, Go, To).
• Importance de la sauvegarde des fichiers sur d'autres supports (CD, bande).
• Comprendre l'intérêt du stockage des fichiers dans un serveur en réseau : sécurité, accès partagé.
• Les Dossiers
• Ouvrir l'explorateur de fichiers.
• Gérer l'affichage : développer/réduire un dossier, options d'affichages (dossiers, détails, icônes).
• Savoir naviguer dans la hiérarchie des dossiers et fichiers.
• Créer un dossier ou un sous-dossier.
• Les Fichiers
• Connaître certains types de fichiers standards : texte, tableur, base de données, présentation, image, audio, vidéo, compressé, temporaire, exécutable.
• Connaître les attributs d'un fichier : taille (Ko, Mo, Go, To), type, emplacement, auteur, date, protection.
• Changer les propriétés d'un fichier : lecture seule, caché, protégé.
• Afficher les fichiers d'un dossier selon un critère de tri : nom, date, taille, type.
• Bonnes pratiques sur le nommage et la création des dossiers et des fichiers, par exemple: adapter la structuration à son organisation, donner des noms signifiants.
• Renommer un fichier ou un dossier et précautions (maintenir l'extension du fichier, liaisons).
• Déplacements et copies
• Sélectionner un fichier ou dossier, un ensemble contigu ou non de fichiers ou dossiers.
• Copier fichiers ou dossiers d'un endroit à l'autre de la structure des dossiers.
• Déplacer fichiers ou dossiers d'un endroit à l'autre, faire la différence entre copier et déplacer.
• Suppression et restauration
• Supprimer des fichiers ou des dossiers, connaître les dangers de la suppression.
• Restaurer fichiers et dossiers depuis la Corbeille.
• Gérer la Corbeille : vider, ne pas utiliser temporairement.
• Recherche de documents
• Savoir utiliser l'outil de recherche d'un fichier ou dossier (emplacement de départ, sous-dossiers inclus, critères).
• Recherche par le nom ou partie du nom, par un contenu.
• Recherche par date ou période (création ou modification) ou par taille.
• Recherche par utilisation de caractères génériques (type de fichier, première lettre du nom).
• Voir la liste des derniers documents utilisés.

OUTILS POUR LES DONNEES

• Compression de fichier
• Comprendre la notion de compression de fichier et à quoi elle sert (gestion de l'espace disque, réduction pour envoyer un document).
• Compresser un fichier ou un dossier.
• Extraire un document compressé.

• Anti-virus
• Comprendre la notion de virus informatique et ses effets.
• Savoir comment un virus peut s'introduire dans le système (en gros).
• Connaître les fonctions d'une application anti-virus : activation sur une unité de stockage, mise à jour régulière.

CONTROLE DE L'IMPRESSION DE DOCUMENTS

• Imprimantes
• • Changer l'imprimante par défaut.
  • Installer et désinstaller une imprimante.
• Gestion des impressions
• • Savoir imprimer un document texte généré par l'application intégrée d'édition de texte.
  • Afficher la file des travaux d'impression en cours.
  • Suspendre, reprendre, supprimer une tâche d'impression.